Добавить в избранное

Обязанности: Нам требуется Офис-менеджер !!
Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
2.3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
2.4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
2.5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
2.6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
2.7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
2.8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
2.9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
2.9. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
3.осуществляет рассылку коммерческих предложений
3.1 подготовка договоров ,первичная работа с клиентами


на испытательный срок
Испытательный срок -3 мес ( может быть сокращён )
После исп, срока З/П -15000 -18 000 ( взависмости от объёма работ )

Сфера услуг компании - строительство , консалтинг в строительной сфере !

Место работы - ул.Куйбышева 4 В

Вопросы можете задать по этому телефону в Ватсапп


Форма оплаты: Оклад

Образование: Не имеет значения

Место работы: Находка

Занятость: Дневная

Минимальный оклад: 15000

Максимальный оклад: 25000 р.

График работы: С 9-00 до 18-00

Местоположение: ООО "Ренессанс"


Требуется офис-менеджер .

Пожаловаться на это объявление